【広告代理店向け】提案書の作り方とは｜ポイントや役立つ資料を紹介

【広告代理店向け】良い提案書とは
【広告代理店向け】提案書の書き方
【広告代理店向け】提案書のポイント
【広告代理店向け】提案書の作成に役立つ資料
まとめ

【広告代理店向け】良い提案書とは

広告代理店として受注に成功するためには、クライアントへの提案書を書く必要があります。提案書は、施策、プロジェクトについての情報をクライアントに詳しく提案して、施策、プロジェクトを進めるにあたって必要な承認を得る資料となります。クライアントから同意をスムーズに得られ、受注に成功するためにはポイントがあります。クライアントの課題やニーズをよく分析して説得力のある提案書を提出することが大切です。他の広告代理店と比較された上で、受注に成功するためには、必要なポイントを押さえておくといいでしょう。

選択肢を数個用意している

まず、最初に必ずクライアントのビジネス上やマーケティング上の主要な課題を明確にすることが大切です。その上で、広告に関する提案書には、選択肢を数個用意しておくことが必要となります。そして、クライアントとの最初の打ち合わせを通して、広告の目標、予算、スケジュールなどについて様々な選択肢をいろいろ提案することが大切です。クライアントが選びやすいように様々な条件での選択の幅を設けておく必要があります。

他社代理店との比較・分析がされている

また、提案書では様々な選択肢でも自社が適任であることをアピールする必要があります。他社代理店と自社との比較・分析をし、その違いがわかりやすくなっていることが大切です。具体的なポイントを挙げて比較・分析してみるようにしてください。自社が得意な広告媒体やこれまでの実績などを示しして、得意なものをアピールしてみるのがおすすめです。実績も実際の統計的な数字などで説得力を持たせてアピールするといいでしょう。

リスクや懸念点を予測し対策ができている

提案書では、広告を行う上での施策やプロジェクトのリスク、懸念点についても予測をしておくことが大切です。どんなリスクがあるのか、またそれに対する対策ができているのかも事前に提示しておいてください。実際には想定したよりもクリック単価が高く獲得単価が高くなってしまった場合や広告のクリエイティブの反応が悪い場合などのリスクを考えておくようにします。成果がきちんと出るように、様々な対策をあらかじめ提案しておくことが必要です。

シミュレーションや効果の予測ができているか

また、事前にシミュレーションができることで、クライアントに想定値を提案できます。これまでの過去の実績や同業者のデータから具体的なシミュレーションを提示することで説得力がある提案になります。しかし、実際にシミュレーションの数字は保証するものでないことも同時に説明しておく必要があるでしょう。

【広告代理店向け】提案書の書き方

受注に成功するための広告代理店の提案書の具体的な書き方についても紹介します。次の書き方のポイントを押さえておくのがおすすめです。構成の作り方や具体的な構成の内容についてポイントを参考にしてください。

提案書に必要な構成

提案書の構成としては、重要な骨子を作ることが大切です。まず、クライアントの現状や課題の把握から骨子をスタートさせ、施策、プロジェクトの立案、そしてその優先順位、選択肢を上げます。そして、どういうゴールを目指すのか、明確な数字などを提示するようにします。ゴールには、クライアントにヒアリングしながら次のようなゴールを挙げるといいでしょう。・ターゲティングする年齢の女性に向けて商品やサービスの認知度を上げる・いつからいつまでで売り上げを何％アップさせるようにする・会員登録数やフォロワーや友だち登録などを月100件増加させるなど具体的なゴールを決めておきます。

１表紙

提案書の表紙は、「クライアントの企業名」「今回の提案テーマ（例えば〇〇広告のご提案）」などとシンプルに記載します。また、差別化を図るため、表紙は、提案書の最初の1ページとして、視覚に訴える表紙にするのもおすすめです。クライアントのブランドロゴやイメージを表紙に大きく入れたりするのもいい方法です。また、この提案書が顧客の問題を解決するためのものであることをイメージする演出を表紙にすることもおすすめです。「〇〇のために」とゴールにするサブタイトルを付けて、写真やイラストなどでイメージを表紙で演出してみるのもいい方法です。

２与件整理

与件整理とは、課題解決を行う際に条件を整理することです。クライアントの課題がどのようなことにあるのかを箇条書きなどで整理して最初に見せるようにします。それによって、クライアントがどのようなことをしなければいけないのか、課題がしっかりと最初に明確になるでしょう。

３提案（意図・媒体）

与件整理の後に、提案の根拠について記載する必要があります。なぜ、この課題のためにこの提案をするのか、意図の具体的な説得を行うようにします。施策、プロジェクトや広告媒体の提案意図、根拠が記されていることで、説得力が増し、クライアントに納得してもらえるでしょう。具体的な根拠がなければ、クライアントは判断ができないでしょう。最近では、SNSを含めた多くの広告媒体の種類があり、様々な手法がありますので、なぜ、その広告を提案するのかを根拠を示す必要があります。媒体の特徴と具体的なターゲット、目指す目的などを明確に示す必要があるでしょう。

４シミュレーション・リスクマネジメント

提案するだけでなく、シミュレーション結果を示す必要もあります。提案した施策がどのような結果となるのかを具体的な数値で示すことが大切です。シミュレーションがないと、どのような予算、計画で目標達成ができるのかがわかりにくくなります。自社の過去実績や同業界のデータをもとにシミュレーションをしてクライアントに具体的に示してください。
参考：画像参考

【広告代理店向け】提案書のポイント

次に具体的に、良い提案書のワンポイントについても紹介します。次のことに気を付けて作ることで、効果的な提案書となっておすすめです。

デザインを全体的に合わせる

提案書は、デザインを全体的に合わせることが大切です。提案の骨子に合わせて、クライアントに伝わりやすいデザインにしていくことが大事です。構成を大事にしながら、わかりやすくデザインも統一したイメージで作り上げるのがおすすめです。特に初めて見るクライアントにとって、わかりやすくなっているのかをよく考えてデザインするようにしてください。

フォントをうまく使い分ける

見出しなどのフォントや強調したいことのフォントをうまく使い分けて、メリハリや強弱をつけることが大切です。見出しや強調部分だけを見ても良くわかるような内容にしておくのもいい方法です。フォントの雰囲気によってもイメージが異なりますので、どのフォントを使うのかも考えておくといいでしょう。

写真を活用してより分かりやすく

提案書では、写真を活用してイメージを伝えることも大切です。どのような広告制作ができるのか、具体的にサンプルをいくつか提案したりする際にもイメージの演出が必要です。これまでの実績や事例についても紹介できるものを写真付きで紹介するとわかりやすくなります。

【広告代理店向け】提案書の作成に役立つ資料

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【広告代理店向け】旅行・観光シーズンに向けたネット広告の汎用提案書 | SO Technologies株式会社

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▼「SO Technologies」とは？

弊社は『稼ぐ力をこの国のすみずみまでに』というミッションの元、
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※1：2023年8月時点の数値

まとめ

広告代理店の提案書は、他の代理店との差別化を図って受注を成功させるために大切なポイントがいろいろあります。クライアントの課題やニーズをしっかり分析して説得力があってわかりやすい提案書を提出することが大切です。効果的な提案書が書けるよう、骨子を作り、様々なポイントを押さえて効果的な提案書を提出してください。

ライタープロフィール

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